Vedtægter

 

VEDTÆGTER

for

KASTRUP SEJLKLUB

 

§ 1         KLUBBENS NAVN OG HJEMSTED

Kastrup sejlklub blev stiftet den 15. juni 1927 og er hjemmehørende i Tårnby kommune

Klubbens stander er hvid med rød aftegning og bogstaverne K S

 

§ 2          KLUBBENS FORMÅL

Klubbens målsætning er at øge kendskab og interesse for sejlsport ved at :

oAfholde kapsejladser og tursejladser

oArrangere fælles aktiviteter af mere social karakter

oDrive sejlerskole og ungdomsafdeling

 

§ 3          MEDLEMSKAB AF ORGANISATION

Klubben er medlem af Dansk Sejlunionunder Dansk Idrætsforbund og Østersøkredsen og er undergivet disses vedtægter og bestemmelser.

 

§ 4          OPTAGELSE AF MEDLEMMER

Personer som henvender sig skriftligt, kan optages som medlem

Personer i alderen 8 – 25 år optages almindeligvis i ungdomsafdelingen.

Personer over 25 år optages som medlem.

Udover grundkontingent betales til de aktiviteter der deltages i.

 

Bestyrelsen kan dog nægte optagelse af motorbådssejlere såfremt disse allerede udgør 1/3 del eller mere af klubbens medlemmer.

Medlemmers børn under 18 år kan optages som medlemmer af Kastrup Sejlklub uden ekstrakontingent. Når disse deltager aktivt i Ungdomsafdelingen, betales normalt kontingent.

Æresmedlemmer kan på bestyrelsens forslag vælges af generalfor­sam­lingen. Beslutning herom kræver samme majoritet, som er foreskrevet til ændring af klubbens vedtægter, jfr. § 15. Spørgsmål om valg af æresmedlemmer kan ikke gøres til genstand for diskussion på generalforsamlingen.

 

§ 5          KONTINGENT

Klubbens kontingent fastsættes for ét år ad gangen på den ordi­nære generalforsam­ling.

Kontingentet opkræves helårsvis forud for alle medlemmer, og forfalder den 01. januar. Sidste frist for rettidig indbetaling er 01. marts.

Medlemmer der er fyldt 65 år, får nedsat kontingent

 

§ 6          UDMEL­DELSE - EKSKLUSI­ON

Til gyldig udmeldelse kræves, at den sker skriftligt til klubben med mindst 14 dages varsel, og at det pågældende medlem har betalt sit kontingent til klubben frem til den dag, hvorfra udmeldelsen har virkning. Medlemmet har krav på en skriftlig bekræftelse.

Når et medlem er i kontingentrestance udover 2 måneder, kan bestyrelsen med mindst 8 dages skriftligt varsel slette vedkommen­de som medlem.

Ingen, der er udelukket på grund af kontingentrestance, kan optages på ny som medlem af klubben, før vedkommende har betalt sin gæld til klubben.

I øvrigt kan bestyrelsen ekskludere et medlem, når særlige forhold giver anledning dertil. Bestyrelsens beslutning herom kræver dog, at mindst 2/3 af bestyrelsens medlemmer har stemt for eks­klusionen.

 Vedkommende skal, inden bestyrelsen træffer sin afgørelse, have haft lejlighed til at fremføre sit forsvar, og han kan kræve at spørgsmålet om eksklusion afgøres på den førstkommende ordinære generalforsamling, men dette har normalt ikke opsættende virkning. I alle tilfælde, hvor en eksklusion skal be­handles på en generalforsamling, har vedkommende medlem krav på at få meddelelse herom senest 3 døgn, før generalforsamlin­gen afholdes, ligesom han har adgang til denne med ret til at for­svare sig. Spørgsmålet om eksklusion skal optages som et særskilt punkt på dagsor­denen.

Generalforsamlingens beslutning om eksklusion kræver samme majoritet, som ved ændring af klubbens vedtægter, jfr. § 15.

Et medlem, der er ekskluderet i henhold til en generalforsam­lingsbe­slutning, kan kun optages som medlem ved en ny general­forsamlingsbe­slutning. Her kræves samme majoritet som ved beslutning om eksklusion.

Ved udmeldelse eller eksklusion ydes ikke refusion for kontingent, pladsleje eller andre medlemsydelser.

 

§ 7          ORDINÆR GENERALFORSAMLING

Generalforsamlingen er med de indskrænkninger, som disse ved­tægter foreskriver, den højeste myndighed i alle klubbens an­liggender.

Den ordinære generalforsamling, der afholdes hvert år i november måned , indkaldes med mindst 14 dages varsel ved skrift­lig med­delelse til med­lemmerne.

Dagsordenen bekendtgøres senest 8 dage før generalforsam­lingens afholdelse på tilsvarende måde. Forslag, der ønskes forelagt generalfor­samlingen til vedtagelse, skal være bestyrel­sen i hænde senest 14 dage før generalforsamlin­gens afholdelse. Forslagene skal optages i dags­ordenen.

Stemmeret har alle aktive medlemmer der er fyldt 18 år, og har været medlem af klubben i de sidste 3 måneder før generalforsam­lingen, og som ikke er i kontin­gentrestance. Stemmeret kan kun udøves ved personligt fremmøde.

 

§ 8          DA­G­SOR­DEN

Dagsorden for den ordinære generalforsamling skal omfatte følgende punkter:

 

1.                Valg af dirigent

2.                Bestyrelsens beretning for det forløbne år

3.                Forelæggelse af regnskab for det forløbne år til god­kendelse samt budget for det kommende år.

4.                Behandling af eventuelt indkomne forslag

5.                Fastsættelse af kontingent

6.                Valg af formand ulige årstal

7.                Valg af kasserer lige årstal

8.                Valg af den øvrige bestyrelse 5 medlemmer hhv. lige og ulige årstal

9.                Valg af 2 suppleanter til bestyrelsen

10.            Valg af 2 revisorer samt 1 revisorsuppleant

11.            Eventuelt

 

 § 9          GENERALFORSAMLINGENS LEDELSE M.V.

Generalforsamlingen vælger sin dirigent, der ikke må være medlem af bestyrelsen, til at lede forhandlingerne.

Generalforsamlingens beslutninger træffes ved simpelt stemme­flertal, jfr. dog § 4, stk. 3 og § 6, stk. 6 og 7, § 15 og § 16, stk. 1. Dirigenten bestemmer af­stem­ningsmåden. Dog skal på begæring fra 3 stemme­berettigede medlemmer afstemning og valg foregå skriftligt, ligesom alle afstem­ninger om eksklusion skal foregå skriftligt.

Generalforsamlingens beslutninger indføres i en protokol, hvori også et referat af forhandlingerne optages i det omfang, diri­genten bestemmer.

 

§ 10        EKSTRAORDINÆR GENERALFORSAMLING

Ekstraordinær generalforsamling kan til enhver tid indkaldes af be­styrelsen og skal indkaldes, når mindst 10 stemmeberettigede medlemmer skriftligt stiller krav herom til bestyrelsen. I sidst­nævnte tilfælde skal generalforsamlin­gen afholdes senest 1 måned efter, at begæringen er fremsat overfor bestyrelsen med op­lysning om det emne, der ønskes behandlet.

Om indkaldelsesmåde og udsendelse af dagsorden gælder bestem­melserne i § 7, stk. 2.

 

§ 11        BESTYRELSE - VALG

Bestyrelsen er klubbens daglige ledelse og repræsenterer klub­ben i alle forhold. De vedtagne beslutninger og foretagne hand­linger forpligter klubben i henhold til lovene.

Bestyrelsen består af en formand, en kasserer og yderligere 5 medlemmer og vælges for to år ad gangen jf. §8, af den ordinære generalforsamling.

Formanden og kassereren vælges ved særlig afstemning. Genvalg kan finde sted.

 

§12        KONSTITUERING - TEGNINGSRET

Bestyrelsen konstituerer sig snarest - dog senest inden 14 dage - efter generalforsam­lingen på et bestyrelsesmøde, med næstformand og sekretær.

Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden.

Bestyrelsen er kun beslutningsdygtig, når mindst halvdelen af dens medlem­mer, hvoriblandt formanden eller næstformanden, er til stede, jfr. dog § 6, stk. 4.

I formandens forfald indtræder et bestyrelsesmedlem i hans sted.

Over bestyrelsens møder udfærdiges et beslutningsreferat.

Klubben tegnes af formanden. Ved økonomiske dispositioner kræves dog underskrift af såvel formanden som kas­sereren. I alle sager, der angår køb, salg eller pantsætning af fast ejendom eller løsøre, tegnes klubben af formanden, næstfor­manden og kas­sereren i forening.

            

§ 13        REGNSKAB

Klubbens regnskabsår 01. oktober til 30. september.

Bestyrelsen skal inden den 5. november afgive driftsregnskab for det foregående år og status pr. den 13. november til revisorerne.

Driftsregnskab og status forelægges den ordinære generalfor­samling til godkendelse og skal være forsynet med revisorernes påtegning.

Driftsregnskab og status bekendtgøres for klubbens med­lemmer senest 8 dage før generalforsamlingens afholdelse.

 

§ 14        REVISION

På den ordinære generalforsamling vælges for ét år ad gangen 2 kritiske revisorer og 1 revisorsuppleant, jfr. § 8.

Revisorer skal hvert år i februar gennemgå det samlede regnskab og påse, at beholdningerne er til stede. Driftsregnskab og status forsynes med påtegning. Hver af revisorerne har til enhver tid adgang til at efterse regnskab og beholdninger.

 

§ 15        VEDTÆGTSÆNDRINGER

Forandringer af vedtægter kan ske på enhver generalforsamling, når mindst 2/3 af de afgivne stemmer er for forslaget.

 

§ 16        KLUBBENS OPLØSNING

Bestemmelse om klubbens opløsning kan kun tages på en i dette øjemed særlig indkaldt ekstraordinær generalforsamling. Til dennes beslutnings­dygtighed kræves, at mindst 1/2 af klubbens stemmeberettigede medlemmer er til stede, og til forslagets vedtagelse kræves, at mindst 3/4 af de afgivne stemmer er for forslaget.

Opnås sådant flertal på en generalforsamling, der ikke er be­slutnings­dygtig, indkaldes til en ny generalforsamling, hvor beslutning kan træffes med ovennævnte stemmeflerhed, uanset hvilket antal stemme­berettigede medlemmer der er til stede.

 På generalforsamlingen skal samtidig træffes bestemmelse om, hvorledes der skal forholdes med klubbens formue, herunder fast ejendom og løsøre, dog er simpelt stemmeflertal her tilstræk­keligt.

 I tilfælde af klubbens opløsning skal den formue, der er i behold, anvendes til ideelle, søsportslige formål indenfor Dansk Sejlunion.

 

Disse vedtægter er besluttet på en ordinær generalforsamling den  12/04. - 2007.

 

Vedtægterne er den 08/05 2007.    underskrevet af:

  

Formand:                                                                       Kasserer:

 

Flemming Borch                                                             Bente Flor

  

Bestyrelsesmedlemmer

 

Søren Dyrby Pedersen                Erik Wulff                    Kim Fogde

 

Claus Matov                       Carsten B. Sørensen            Michael Olsen

 

 

 

  

 

 

 Vedtægterne er herefter justeret på følgende generalforsam­linger (opføres i datorækkefølge):

 

27-11-2008      §5   og   §7              Flemming Borch

 

Ordinær generalforsamling 27. november 2008

§ 5 KONTINGENT

Klubbens Grundkontingent og Bidrag til afdelingerne fastsættes for ét år ad gangen på den ordi­nære generalforsam­ling.

Opkrævning sker helårsvis forud for alle medlemmer, og forfalder den 01. januar. Sidste frist for rettidig indbetaling er 01. marts.

Juniorer og medlemmer der er fyldt 65 år, får nedsat kontingent

§ 7 ORDINÆR GENERALFORSAMLING

Generalforsamlingen er med de indskrænkninger, som disse ved­tægter foreskriver, den højeste myndighed i alle klubbens an­liggender.

Den ordinære generalforsamling, der afholdes hvert år i november måned, indkaldes med mindst 14 dages varsel ved skrift­lig med­delelse til med­lemmerne.

Forslag, der ønskes forelagt generalfor­samlingen til vedtagelse, skal være bestyrel­sen i hænde senest 14 dage før generalforsamlin­gens afholdelse. Forslagene skal optages i dags­ordenen.

Dagsorden vil være tilgængelig på www.kastrupsejlklub.dkog i klubhuset senest 8 dage før generalforsamlingens afholdelse

Stemmeret har alle aktive medlemmer der er fyldt 18 år, og har været medlem af klubben i de sidste 3 måneder før generalforsam­lingen, og som ikke er i kontin­gentrestance. Elever på sejlerskolen, der ikke betaler fuldt Grundkontingent har ikke stemmeret.

Stemmeret kan kun udøves ved personligt fremmøde.